Informativa sul trattamento dei dati personali

La società Greenbuddies, s.r.o., con sede legale in Mendíků 1396/9, Michle, 140 00 Praga 4, Repubblica Ceca, numero di identificazione aziendale (IČO): 057 66 044, iscritta al Registro delle Imprese presso il Tribunale Municipale di Praga, sezione C, numero di iscrizione 270370, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali (di seguito anche il “Titolare” o “noi”), raccoglie e tratta i dati personali in conformità alla normativa applicabile, in particolare al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (Regolamento generale sulla protezione dei dati – di seguito “GDPR”), nonché alla legge n. 110/2019 Sb. sul trattamento dei dati personali, come successivamente modificata.

Tutti i dati personali raccolti vengono trattati sulla base della legge, per finalità legittime e chiaramente definite, esclusivamente nella misura necessaria e per il periodo necessario al raggiungimento delle finalità stabilite.

I potenziali destinatari dei dati personali possono essere le nostre società collegate con sede nella Repubblica Ceca, il cui elenco aggiornato è il seguente:

• Greenbuddies Development, s.r.o., con sede legale in Mendíků 1396/9, Michle, 140 00 Praga 4, Repubblica Ceca, numero di identificazione aziendale (IČO): 093 37 211, iscritta al Registro delle Imprese presso il Tribunale Municipale di Praga, sezione C, numero di iscrizione 334704;
• Greenbuddies Energy CZ s.r.o., con sede legale in Mendíků 1396/9, Michle, 140 00 Praga 4, Repubblica Ceca, numero di identificazione aziendale (IČO): 119 10 925, iscritta al Registro delle Imprese presso il Tribunale Municipale di Praga, sezione C, numero di iscrizione 356228;
• Greenbuddies Consulting, s.r.o., con sede legale in Mendíků 1396/9, Michle, 140 00 Praga 4, Repubblica Ceca, numero di identificazione aziendale (IČO): 078 54 765, iscritta al Registro delle Imprese presso il Tribunale Municipale di Praga, sezione C, numero di iscrizione 307398;
• Greenbuddies Charging, s.r.o., con sede legale in Mendíků 1396/9, Michle, 140 00 Praga 4, Repubblica Ceca, numero di identificazione aziendale (IČO): 080 74 801, iscritta al Registro delle Imprese presso il Tribunale Municipale di Praga, sezione C, numero di iscrizione 312565.

(ciascuna singolarmente una “società del gruppo”, e congiuntamente le “società del gruppo”).

Ambito di applicazione

La presente Informativa sul trattamento dei dati personali riguarda:

(i) i nostri partner commerciali e clienti (persone fisiche);

(ii) i rappresentanti dei nostri partner commerciali e clienti;

(iii) le persone i cui dati personali utilizziamo per le nostre attività di marketing;

(iv) i candidati alle posizioni lavorative;

(v) gli utenti dei siti web www.greenbuddies.eu.

La presente informativa non si applica ai dipendenti che svolgono attività lavorativa direttamente per il Titolare o per un’altra società del gruppo.

La presente Informativa descrive inoltre le categorie di dati personali che raccogliamo, il modo in cui li utilizziamo, trattiamo e proteggiamo, il periodo di conservazione, i soggetti con cui possiamo condividerli, eventuali trasferimenti e i diritti che spettano agli interessati in relazione al trattamento dei loro dati personali.

Vengono inoltre indicate le modalità per contattarci in merito alle misure adottate per la protezione della privacy e per esercitare i propri diritti.

Indice

1. Titolare del trattamento dei dati personali
2. Dati personali che raccogliamo
3. Come utilizziamo i dati personali raccolti
4. Come trattiamo e proteggiamo i dati personali
5. Per quanto tempo conserviamo i dati personali raccolti
6. Dati personali che condividiamo
7. Dati personali dei visitatori dei nostri siti web (informazioni sui cookie)
8. I vostri diritti in qualità di interessati
9. Contatti del responsabile della protezione dei dati personali

1. Titolare del trattamento dei dati personali

Il titolare del trattamento dei dati personali è la società:

Greenbuddies, s.r.o.
con sede legale in Mendíků 1396/9, Michle, 140 00 Praga 4, Repubblica Ceca,
numero di identificazione aziendale (IČO): 057 66 044,
iscritta al Registro delle Imprese presso il Tribunale Municipale di Praga, sezione C, numero di iscrizione 270370.

2. Dati personali che raccogliamo

Possiamo raccogliere dati personali in diversi modi, ad esempio attraverso:

• i nostri siti web;
• i canali social media;
• altre applicazioni online;
• eventi organizzati o a cui partecipiamo;
• comunicazioni telefoniche e via fax;
• incontri personali nell’ambito di procedure di selezione del personale;
• interazioni con i nostri partner commerciali e clienti.

Possiamo trattare le seguenti categorie di dati personali:

• Dati identificativi
• Dati di contatto
• Dati descrittivi
• Registrazioni video derivanti dai sistemi di videosorveglianza

(di seguito denominati complessivamente “dati personali”).

3. Come utilizziamo i dati personali raccolti?

Il Titolare utilizza i dati personali raccolti per le seguenti finalità:

a) gestione dei rapporti con i nostri clienti e partner commerciali;

b) in conformità alla Politica sui cookie;

c) informazione riguardo a eventi speciali, programmi, offerte, sondaggi, concorsi e ricerche di mercato, nonché gestione della partecipazione alle relative attività;

d) risposta alle vostre domande e richieste;

e) gestione, valutazione e miglioramento delle nostre attività (incluso lo sviluppo, il miglioramento, l’analisi e l’ottimizzazione dei nostri servizi; la gestione delle nostre comunicazioni; l’esecuzione di analisi dei dati; la gestione della contabilità, degli audit e di altre funzioni interne);

f) protezione contro frodi e altre attività illecite, individuazione e prevenzione delle stesse;

g) gestione dei reclami e tutela dei nostri diritti legali;

h) rispetto e applicazione degli obblighi di legge vigenti, degli standard di settore applicabili, degli obblighi contrattuali e delle nostre politiche interne.

Base giuridica del trattamento

Tutti i trattamenti saranno effettuati sulla base di un’adeguata base giuridica, che comprende in particolare:

1. Consenso

Il vostro consenso o consenso esplicito, qualora richiesto dalla normativa applicabile.

2. Adempimento degli obblighi di legge

Garantire il rispetto degli obblighi previsti dalla normativa applicabile.

In tali casi, la fornitura dei dati personali costituisce un requisito previsto dalla legge e l’interessato è tenuto a fornire tali dati. Qualora i dati richiesti non vengano forniti, potrebbero derivarne conseguenze negative per noi o per voi.

3. Esecuzione di un contratto o misure precontrattuali

Garantire l’adempimento degli obblighi derivanti da un contratto stipulato con voi oppure adottare misure necessarie prima della conclusione di un contratto da voi richiesto.

In tali casi, la comunicazione dei dati personali è necessaria per l’esecuzione del contratto o per la sua conclusione. Se i dati richiesti non vengono forniti, non potremo adempiere ai nostri obblighi contrattuali e potremmo non essere in grado di concludere il contratto con voi.

4. Legittimo interesse del Titolare

Necessità del trattamento per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare, come descritto di seguito.

Legittimo interesse

Il Titolare può trattare i vostri dati personali per specifiche finalità commerciali legittime, tra cui:

• miglioramento e personalizzazione dei nostri servizi e delle nostre comunicazioni a beneficio dei nostri partner commerciali e clienti;
• individuazione e prevenzione delle frodi;
• aumento della sicurezza della nostra rete e dei nostri sistemi informatici;
• migliore comprensione del modo in cui gli utenti interagiscono con i nostri siti web;
• marketing diretto;
• invio di comunicazioni che riteniamo possano essere di vostro interesse;
• valutazione dell’efficacia delle campagne promozionali e pubblicitarie;
• esercizio dei nostri diritti nei confronti dei clienti e dei partner commerciali;
• adempimento degli obblighi contrattuali nei confronti dei nostri clienti e partner commerciali.

Ogni volta che tratteremo dati personali per tali finalità, garantiremo un elevato livello di tutela dei vostri diritti e li prenderemo debitamente in considerazione.

Avete il diritto di opporvi a tale trattamento. Qualora desideriate esercitare questo diritto, potete contattarci utilizzando uno degli indirizzi indicati nella sezione relativa ai contatti del responsabile della protezione dei dati personali.

Tenete presente che, qualora esercitiate il diritto di opposizione, ciò potrebbe influire sulla nostra capacità di fornire e prestare determinati servizi a vostro beneficio.

4. Come trattiamo e proteggiamo i vostri dati personali?

Trattiamo i dati personali raccolti per le finalità indicate nella presente Informativa sul trattamento dei dati personali e per il periodo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti.

Diverse normative possono inoltre stabilire obblighi che ci impongono di conservare determinati dati per periodi differenti.

Abbiamo adottato misure amministrative, tecniche e fisiche volte a proteggere i dati personali da voi forniti contro la distruzione accidentale o illecita, la perdita, la modifica, l’accesso non autorizzato, la divulgazione o l’utilizzo improprio.

Al fine di garantire un livello adeguato di sicurezza e riservatezza dei dati personali, applichiamo le seguenti misure di sicurezza:

• crittografia dei dati trasmessi;
• rigorosi controlli di autenticazione degli utenti;
• infrastruttura di rete potenziata;
• soluzioni di monitoraggio della rete.

5. Per quanto tempo conserviamo i dati personali raccolti?

Nei nostri sistemi conserviamo i dati personali raccolti in modo tale da consentire l’identificazione dell’interessato esclusivamente per il periodo necessario in relazione alla finalità per cui tali dati sono stati raccolti o per cui vengono trattati.

La durata specifica della conservazione viene determinata tenendo conto di:

• la necessità di conservare i dati personali raccolti per fornire i servizi richiesti;
• la tutela del legittimo interesse del Titolare, come descritto sopra;
• l’esistenza di specifici obblighi legali o contrattuali che rendono necessario il trattamento e la conservazione dei dati per un determinato periodo.

6. Dati personali che condividiamo

I dati personali raccolti non vengono divulgati, ad eccezione dei casi descritti nella presente Informativa sul trattamento dei dati personali o nelle comunicazioni specifiche fornite in relazione a determinate attività.

Possiamo condividere i vostri dati personali con partner commerciali che forniscono servizi per nostro conto sulla base delle nostre istruzioni.

Questi soggetti possono includere, ad esempio, responsabili del trattamento o altri soggetti coinvolti nella fornitura di servizi, nei pagamenti oppure nella fornitura di servizi amministrativi, logistici, di comunicazione, software o marketing.

Tali soggetti possono accedere ai vostri dati personali esclusivamente nella misura necessaria per il raggiungimento delle specifiche finalità del trattamento e sulla base di un’adeguata base giuridica per la comunicazione e il trattamento dei dati personali.

Nei casi previsti dalla legge, siamo autorizzati o obbligati a fornire determinati dati personali alle autorità competenti sulla base della normativa applicabile, ad esempio alle autorità incaricate dell’applicazione della legge o ad altri enti pubblici.

I dati personali raccolti non saranno trasferiti verso Paesi terzi.

7. Dati personali dei visitatori dei nostri siti web (informazioni sui cookie)

Durante la visita e l’utilizzo dei nostri siti web, sul vostro dispositivo possono essere attivati cookie o altre tecnologie utilizzate per memorizzare e ricevere identificatori e altre informazioni relative ai dispositivi dai quali accedete ai nostri siti web.

Queste tecnologie ci aiutano a fornire, proteggere e migliorare i servizi offerti.

L’utilizzo dei cookie ci consente di proporre contenuti e servizi più adatti alle vostre esigenze e ai vostri interessi.

I cookie permettono inoltre di registrare informazioni relative alla vostra visita ai nostri siti web, rendendo le visite successive più semplici e veloci.

Ulteriori informazioni sui cookie sono disponibili qui.

Cookie funzionali

Durante la visita e l’utilizzo dei nostri siti web esclusivamente a fini informativi, ovvero quando non compilate un modulo di contatto o non fornite il vostro consenso, raccogliamo solamente i dati personali che il vostro browser trasmette al nostro server.

Tali dati sono necessari per consentirci di visualizzare i nostri siti web e garantire stabilità e sicurezza durante il loro utilizzo.

Cookie analitici e statistici di base

Questi cookie vengono utilizzati per migliorare il funzionamento dei nostri siti web.

Ci consentono di riconoscere e determinare il numero di visitatori e monitorare il modo in cui gli utenti utilizzano i nostri siti.

Ci aiutano a migliorare il funzionamento dei siti web, ad esempio permettendo agli utenti di trovare più facilmente ciò che stanno cercando.

Questi cookie non raccolgono informazioni che consentano di identificare direttamente la vostra persona.

Attraverso questi strumenti analizziamo e miglioriamo regolarmente la funzionalità dei nostri siti web.

Per quanto tempo trattiamo i dati?

I cookie funzionali e i cookie analitici di base vengono conservati esclusivamente per il periodo necessario al funzionamento dei nostri siti web e alla creazione di dati statistici aggregati.

Come potete influenzare il nostro utilizzo dei cookie

Potete opporvi all’utilizzo dei cookie basati sul nostro legittimo interesse inviando una richiesta via e-mail a:

legal@greenbuddies.eu

Gestiremo la vostra opposizione entro il termine previsto dalla legge di un mese dalla ricezione della richiesta.

Qualora vi opponiate al trattamento dei cookie funzionali necessari al corretto funzionamento dei nostri siti web, non possiamo garantire la piena funzionalità e compatibilità dei nostri siti.

Potete rifiutare l’utilizzo dei cookie nelle impostazioni del vostro browser oppure configurare l’utilizzo solo di determinati cookie, in base al tipo di browser utilizzato.

Le istruzioni per la gestione dei cookie nei browser più comuni sono disponibili ai seguenti link:

• Chrome
• Firefox
• Opera
• Microsoft Edge

8. I vostri diritti in qualità di interessati

Ai sensi delle condizioni previste dal GDPR, in qualità di interessati avete, in relazione al trattamento dei vostri dati personali, i seguenti diritti che potete esercitare in qualsiasi momento:

a) Diritto di accesso

Avete il diritto di ottenere l’accesso ai dati personali che vi riguardano, al fine di verificare se tali dati vengono trattati in conformità alla normativa applicabile.

b) Diritto di rettifica

Avete il diritto di richiedere la correzione di dati personali inesatti o incompleti che vi riguardano, al fine di garantire la correttezza delle informazioni trattate.

c) Diritto alla cancellazione

Avete il diritto di richiedere al Titolare la cancellazione dei vostri dati personali e la cessazione del relativo trattamento.

d) Diritto alla limitazione del trattamento

Avete il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei vostri dati personali.

e) Diritto alla portabilità dei dati

Avete il diritto alla portabilità dei dati personali, ovvero il diritto di ricevere i dati personali da voi forniti in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, oppure di richiedere che tali dati vengano trasmessi a un altro titolare del trattamento.

f) Diritto di opposizione

Avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento al trattamento dei vostri dati personali per i motivi previsti dal GDPR, senza dover fornire una motivazione.

g) Diritto di non essere sottoposti a decisioni automatizzate

Avete il diritto di non essere sottoposti a una decisione basata esclusivamente sul trattamento automatizzato dei dati personali, inclusa la profilazione, qualora tale processo produca effetti giuridici nei vostri confronti o vi riguardi in modo analogo significativamente rilevante.

h) Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo

Avete il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo competente, in particolare nello Stato membro dell’Unione Europea in cui risiedete abitualmente, lavorate oppure dove si è verificata la presunta violazione, qualora riteniate che il trattamento dei vostri dati personali violi il GDPR.

L’autorità di controllo competente in materia di protezione dei dati personali nella Repubblica Ceca è:

Úřad pro ochranu osobních údajů (Ufficio per la protezione dei dati personali)
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Repubblica Ceca

https://www.uoou.cz/

Qualora il trattamento dei vostri dati personali sia basato sul vostro consenso ai sensi dell’articolo 7 del GDPR, potete revocare tale consenso in qualsiasi momento.

Per ulteriori informazioni sul trattamento dei vostri dati personali, vi invitiamo a consultare la sezione seguente relativa ai contatti del responsabile della protezione dei dati personali.

9. Contatti del responsabile della protezione dei dati personali

Per qualsiasi domanda o osservazione relativa alla presente Informativa sul trattamento dei dati personali, oppure qualora desideriate esercitare i vostri diritti, potete utilizzare i seguenti contatti:

Greenbuddies, s.r.o.

Indirizzo postale:
Mendíků 1396/9
Michle
140 00 Praga 4
Repubblica Ceca

E-mail:
legal@greenbuddies.eu